يكي از مشكلات اساسي دانشجويان، اساتيد، محققين و افرادي مانند آنها كه دائماً بايد به تبادل نظر و ارائه مقاله به زبان انگليسي بپردازند اين است كه متون آنها پر از اشتباهات انشايي است يا داراي جملات بسيار طولاني بوده و به سياق فارسي نوشته مي‌شود، به نحوي كه داوران مقالات يا دريافت‌كنندگان نامه‌ها معمولاً برداشت اشتباهي از آنچه در ذهن نويسنده وجود داشته است مي‌كنند. كساني كه قصد شركت در آزمون‌هاي زبان مانند Toefl و مانند آن را دارند نيز حتماً بايد اين اشكالات را از سبك نوشتن خود حذف كنند تا بتوانند امتياز مناسبي در اين بخش در آزمون زبان دريافت نمايند.
يكي از نرم‌افزارهايي كه مي‌تواند در اين زمينه بسيار مفيد باشد نرم‌افزار StyleWriter است كه سبك نوشتن شما را اصلاح مي‌كند. كار كردن با اين نرم‌افزار بسيار ساده بوده و كافي است آن را نصب كنيد. پس از نصب، برنامه بطور خودكار روي Microsoft Word شما نيز فعال مي‌شود.
بنابراين كافي است پس از نوشتن متن خود در نرم‌افزار Word، بخش دلخواهي از متن يا تمام متن را انتخاب كرده و روي آيكون مربوط به Plain English Style Check كليك كنيد. در اين هنگام، نرم‌افزار StyleWriter از شما خواهد پرسيد كه آيا مايليد فقط متن منتخب توسط نرم‌افزار بررسي شود يا تمام متن. سپس، پنجره‌ي اصلي برنامه باز شده و متن شما را نشان خواهد داد.
اگر به قسمت پايين پنجره‌ي برنامه دقت كنيد، نمره‌ي شما در سه حوزه‌ي مختلف نشان خواهد داد: يكي سبك نوشتن (هر چه بيشتر باشد بهتر است)، ديگري متوسط طول جملات (هر چه كمتر باشد بهتر است) و سومي ميزان استفاده از حالت passive (كه هر چه كمتر باشد بهتر است).
همچنين مواردي نيز ممكن است در درون متن به رنگ‌هاي مختلف مشخص شده باشند كه با كليك كردن روي آنها مي‌توانيد به اصلاحشان بپردازيد. براي مثال: كلماتي كه معمولاً به اشتباه به جاي كلمات ديگر بكار گرفته مي‌شوند، كلمات زائد، افعال passive، افعال پنهان، كلمات پيچيده، كلماتي كه بيش از حد استفاده شده‌اند، كليشه‌ها، كلماتي كه بد هجي شده‌اند و موارد بسيار ديگر. نكته جالبي كه در اين نرم‌افزار وجود دارد آن است كه مي‌توانيد متناسب با نياز خود، سبك‌هاي نگارش مختلفي را انتخاب كنيد.
براي مثال اگر در حال نوشتن يك متن تبليغاتي هستيد از منوي Task گزينه‌ي Advertisement را انتخاب كنيد و اگر مقاله‌ي علمي مي‌نويسيد گزينه‌ي Academic Paper را انتخاب كنيد. اين برنامه از ۱۳ سبك نگارش مختلف پشتيباني مي‌كند.
براي نصب نرم‌افزار، اين فايل فشرده را دانلود كرده و آن را از حالت فشرده خارج كرده و در محل دلخواه خود نصب كنيد. بديهي است دوستاني كه تمايل به استفاده از نرم‌افزار بدين شكل نداشته باشند مي‌توانند به سايت اين نرم‌افزار مراجعه كرده و نسخه‌ي Demo را مشاهده و استفاده نمايند و در صورت تمايل به خريد آن اقدام كنند.
