در پایان این مقاله از وقتی که برای خواندن آن گذاشته اید لذت خواهید برد.
شاید یکی از دلایل محبوبیت جی میل در بین کاربران فضای بسیار زیاد اختصاص داده شده به هر کاربر باشد.این فضا که در حدود ۷ گیگ است دیگر شما را مجبور به حذف ایمیل های خود نمیکنی. شاید در آینده به آن ها نیاز داشته باشید پس اگر قبلا آنها را پاک میکردید بعد از این مقاله مجاب خواهید شد که دیگر ایمیل های خود را پاک نکنید.خب شاید پس از مدتی شما تعداد زیادی ایمیل داشته باشید حالا سردرگم می شوید. جواب بنده خیر است زیرا جی میل در این زمینه هم عالی کار کرده و با ابزار های گوناگون قابلیت مدیریت ،مرتب سازی ، پوشه بندی و جستجو را فراهم ساخته است.
در این پست از مجله اینترنتی پی سی دی بنده قصد دارم مهمترین قسمت یعنی جستجو در بین ایمیل های دریافتی را به طور حرفه ای به شما آموزش دهم.
پس با من همراه باشید.
در این آموزش ابتدا عملگر ها و بطور کلی انواع روش های جستجو بین ایمیل های دریافتی را شرح خواهم داد.
تمامی این مقادیر باید در کادر بالای ایمیل ها که در تصویر هم نمایش داده شده است وارد شوند.
عملگر های مورد استفاده :
- عملگر کوتیشن یا (" "):
از این عملگر برای جستجوی کلمه ی خاصی در متن ایمیل ها استفاده میشود.
فرمت :
"کلمه ی کلیدی مور جستجو"
به عنوان مثال : "قرار مقالات با حمید فدایی"
این جستجو تمامی ایمیل هایی که عیناً این جمله را دارا باشند لیست میکند.
- جستجو در عناوین با (:Subject):
فرمت :
عنوان موردنظر:Subject
به عنوان مثال : مجله اینترنتی پی سی دی:Subject
این جستجو تمامی ایمیل هایی که در عنوان آن ایمیل مجله اینترنتی پی سی دی قرار داشته باشد لیست میکند.
- از طرف(:From):
فرمت :
<From:<Name
به عنوان مثال : From:Hamid Fadaei
این جستجو تمامی ایمیل هایی ک از طرف حمید فدایی به شما ارسال شده است را لیست میکند.
یا
فرمت :
<From:<Mail@address.com
به عنوان مثال : From:Delhamid.Alex@Gmail.com
این جستجو تمامی ایمیل هایی ک از طرف ایمیل موردنظر به شما ارسال شده است را لیست میکند.
- به (:To):
فرمت :
<To:<Name
به عنوان مثال : From:Hamid Fadaei
این جستجو تمامی ایمیل هایی ک از طرف شما به حمید فدایی ارسال شده است را لیست میکند.
یا
فرمت :
To:<Mail@address.com>
به عنوان مثال : To:Delhamid.Alex@Gmail.com
این جستجو تمامی ایمیل هایی ک از طرف شما به ایمیل موردنظر ارسال شده است را لیست میکند.
- جستجو در لیبل خاص (:in):
لیبل (Label) یا برچسب به نام پوشه ها و دسته بندی های ما اطلاق میشود. مانند لیبل های :
کاری – شخصی – فیس بوک – خانوادگی و …
با استفاده از لیبل ها میتوانید پس از دریافت هر ایمیل آنرا به پوشه ی خود انتقال دهید و inbox خود را خالی نگه دارید.
فرمت :
مقادیر مورد نظر in:
این مقادیر باید حتماً از بین نام های لیبل های موجود شما و کلمات کلیدی inbox/Sent/Trash/Anywhere باشد.
به عنوان مثال : فیس بوک:in
این جستجو تمامی ایمیل هایی که دارای برچسب فیس بوک هستند را لیست میکند.
- وضعیت ایمیل (:is):
فرمت :
مقادیر مورد نظر is:
این مقادیر باید حتماً از بین کلمات کلیدی starred/unread/read/chat باشد.
به عنوان مثال : is:unread
این جستجو تمامی ایمیل هایی که خوانده نشده است را لیست میکند.
- ارسال گروهی(:cc: & bcc):
فرمت :
<Cc:<name> یا <Cc:<email@address.com
به عنوان مثال : Cc:Hamid Fadaei یا Cc:Ham.Fadaei@gmail.com
این جستجو تمامی ایمیل هایی که نام مورد نظر یا ایمیل موردنظر در قسمت CC باشد لیست میکند.
فرمت :
<bcc:<name یا <bcc:<email@address.com
به عنوان مثال : bcc:Hamid Fadaei یا bcc:Ham.Fadaei@gmail.com
این جستجو تمامی ایمیل هایی که نام مورد نظر یا ایمیل موردنظر در قسمت BCC باشد لیست میکند.
- جستجو برحسب تاریخ(:Before: & after):
فرمت :
<before:<yyyy/mm/dd
تاریخ مورد نظر باید برحسب میلادی باشد.
به عنوان مثال : before:2010/07/01
این جستجو تمامی ایمیل هایی که قبل از تاریخ داده شده در جی میل ثبت شده است را لیست میکند.
- بین دو دامنه:
فرمت:
<after:<yyyy/mm/dd> before:<yyyy/mm/dd
به عنوان مثال:
after:2010/06/01 before:2010/07/01
این جستجو تمامی ایمیل هایی که تاریخشان در این دامنه قرار دارد را لیست میکند.
- جستجو بر حسب برچسب (:Label):
فرمت :
برچسب(لیبل) موردنظر:Label
به عنوان مثال : نامه های اداری:Label
این جستجو تمامی ایمیل هایی که دارای برچسب نامه های اداری هستند را لیست میکند.
- جستجو بر حسب نام و فرمت فایل پیوست شده(:filename):
فرمت :
<filename: <filename.format
filename : نام فایل پیوست شده
Format : پسوند و نوع فایل پیوست شده(اتچ شده)
به عنوان مثال : filename: Pcday Magazine.Zip
این جستجو تمامی ایمیل هایی که دارای فایل پیوست شده با نام مجله پی سی دی و فرمت زیپ هستند را لیست میکند.
- جستجو بر حسب فرمت فایل پیوست شده(:filename):
فرمت :
<filename: < format
Format : پسوند و نوع فایل پیوست شده(اتچ شده)
به عنوان مثال : filename: PDF
این جستجو تمامی ایمیل هایی که دارای فایل پیوست شده با فرمت PDF هستند را لیست میکند.
- جستجو بر حسب ایمیل های دارای فایل پیوست(has:attachment):
فرمت :
has:attachment
به عنوان مثال : from:Hamid Fadaei has:attachment
این جستجو تمامی ایمیل هایی که از طرف حمید فدایی بوده و همچنین دارای فایل پیوست می باشد را لیست میکند.
عملگرهای ترکیبی:
- عملگر نقیض(-):
مانند تفریق در ریاضی میباشد.
فرمت :
operator:value -operator:value
به عنوان مثال : has:attachment -filename:zip
این جستجو تمامی ایمیل هایی که دارای فایل پیوست شده هستند و همچنین فرمت فایل پیوست شده زیپ(ZIP) نباشد را لیست میکند.
حتما شما هم دوستانی دارید که دارای چندین ایمیل باشند. اگر دنبال ایمیلی از شخصی که دارای چندین ایمیل می باشد هستید استفاده از عملگر زیر را حتما یادبگیرید.
- عملگر OR:
فرمت :
operator:value OR operator:value
به عنوان مثال : from:Ham.Fadaei@gmail.com OR from:Delhamid.Alex@Gmail.com
این جستجو تمامی ایمیل هایی که چه از ایمیل اول چه از ایمیل دوم به شما ارسال شده باشد را لیست میکند.
- عملگر And:
فرمت :
operator:value AND operator:value
به عنوان مثال : from: Delhamid.Alex@Gmail.com AND has:attachment
این جستجو تمامی ایمیل هایی که از طرف حمید فدایی ارسال شده باشد و همچنین دارای فایل پیوست باشد را لیست میکند.
نمونه هایی از عملگر های گفته شده بصورت ترکیبی و باهم:
۱ – نمایش ایمیل هایی که هم در inbox باشد و هم دارای برچسب فیسبوک باشد و هم خوانده نشده باشد.
in:inbox label:facebook is:unread
2 – نمایش ایمیل هایی که برای ما مهم نیست در چه جایی(inbox یا Trash یا Spam) قرار دارد ولی از طرف حمید فدایی باشد.
in:anywhere from:HaMiD Fadaei
3- نمایش ایمیل هایی که در بین دو تاریخ داده شده خوانده نشده هستند.
is:unread after:2010/06/01 before:2010/07/01
4- نمایش ایمیل هایی که دارای فایل پیوست بوده و از طرف مجله ی پی سی دی باشد.
from:Pcday.ir@Gmail.com has:attachment
5- نمایش ایمیل هایی که در متن خود دارای کلمه ی کلیدی مجله اینترنتی پی سی دی هستند و در Inbox قرار دارند.
"مجله اینترنتی پی سی دی " in:inbox
6- نمایش ایمیل هایی که از حمید فدایی بوده و دارای فایل پیوستی فقط با فرمت ZIP بوده است.
from:Delhamid.Alex@Gmail.com has:attachment filename:zip
7 – نمایش متن چت هایی که در متن آنها کلمه ی به سایت پی سی دی سر بزن قرار دارد.
is:chat "به سایت پی سی دی سر بزن"
