22 عادت اشتباه در دنیای پیچیده فناوری مدرن
آیا می دانید هنگام کار با ابزارهای الکترونیکی خود، ممکن است چه اشتباه هایی مرتکب شوید که به ضررتان تمام شود و امنیت تان را در دنیای پیچیده فناوری مدرن به خطر بیاندازد؟کریستوفر نول از نویسندگان وب سایت PCWorld در مطلب به بدترین عاداتی اشاره کرده که هر یک از کاربران رایانه ها ممکن است به علت نا آگاهی، عدم توجه یا حتی تنبلی گرفتارش شده باشند و ندانند که این اشتباه ها تا چه حد می تواند به ضررشان تمام شود.
1. عدم استفاده از سیستم امنیتی نرم افزارها
شاید شما فکر کنید نیازی به آنتی ویروس (نرم افزارهایی که سیستم رایانه را در مقابل ویروس ها، بدافزارها و دیگر نرم افزارهایی که بدون اطلاع کاربر بر روی سیستم رایانه نصب و راه اندازی می شوند، محافظت می کند) ندارید و فقط به این اکتفا کنید که سایت های مورد استفاده تان را می شناسید و روی لینک های ناآشنا کلیک نمی کنید و ای میل های غیرعادی را باز نمی کنید. اما بهتر است از هر محافظی- هر چیزی- استفاده کنید تا سیستم تان را در مقابل هکرهایی که از وجود شما خوشحالند(!) و درست شما را هدف قرار داده اند، حفاظت کنید. برای شروع می توانید از نسخه های رایگان آنتی ویروس ها استفاده کنید.
2. تنبلی در تهیه فایل پشتیبان (بک آپ)
بعضی ها با افتخار اقرار می کنند که هیچ اعتقادی به تهیه فایل پشتیبانی ندارند و بدترین موضوع این است که خودشان هم می دانند کار بدی است و معمولا اعتراف شان را این طور آغاز می کنند که: «می دانم کار بدی می کنم اما ...». این دسته افراد بهتر است یادشان باشد که تمام هارددیسک های رایانه ها بالاخری روزی از کار خواهند افتاد و هارد شما هم استثنا نیست! پس تا دیر نشده دست به کار شوید و برای آشنایی با این کار از خودآموزهایی که در اینترنت پیدا می شود، کمک بگیرید.
3. دست کم گرفتن بک آپ
تصور کنید دزد به خانه تان آمده و لپ تاپتان را دزدیده، اما شما چندان ناراحت نمی شوید؛ چراکه دیشب از تمام فایل هایتان بک آپ گرفته اید.... اما نه! بک آپ را روی حافظه جانبی ذخیره کرده بودید که درست کنار لپ تاپتان بود و آقای دزد آن را هم برده! پس حالا می توانید بنشینید و یک دل سیر گریه کنید؛ هم به حال لپ تاپ نازنین تان و هم تمام اطلاعاتی که روی بک آپ درایوتان ذخیره داشتید. اما اگر بک آپ تان را در مکان دیگری نگه داشته بودید، قطعا حال و روز بهتری داشتید؛ پس بهتر است چند بک آپ از اطلاعات تان داشته باشید و در چند مکان متفاوت نگهداری کنید تا در چنین مواقعی خود را سرزنش نکنید.
4. پاسخ دادن به هرزنامه ها!
هیچ وقت تا به حال از خودتان پرسیده اید که چرا حجم هرزنامه ها (اسپم ها) هر روز بیشتر از روز قبل می شود و این کار چه سودی برای فرستنده های این هرزنامه ها دارد؟ خب پاسخ این سوال کاملا واضح است: تا زمانی که تعداد زیادی از دریافت کنندگان هرزنامه ها به این نامه ها علاقه و توجه نشان می دهند، این روند صعودی ادامه خواهد داشت. شما به سادگی می توانید با کلیک بر روی لینک «حذف من» (remove me)، پاسخ دندان شکنی به این گونه ای میل ها بدهید. البته اگر این هرزنامه ها از سوی برندهای معتبر فرستاده شده، ارزش یک بار دیده شدن را دارند! این شعار را سرمشق خود قرار دهید: «اگر شما بخشی از راه حل نیستید، پس بخشی از مشکل خواهید بود». برای رفع مشکل هرزنامه ها هم می توانید از سیستم مبارزه با هرزنامه که در ایمیل تان تعبیه شده، کمک بگیرید.
5. حرکت با رایانه روشن
اگر در خانه عادت دارید همان طور که با رایانه کار می کنید، آن را بغل گرفته و از این طرف به آن طرف ببرید، هیچ اشکالی ندارد اما به خاطر خودتان هم که شده، این کار را با رایانه محل کارتان نکنید. هارد درایوهای چرخشی رایانه ها، به راحتی آسیب می بینند، به خصوص اگر در مکان های محدود و کوچک قرار بگیرند که خیلی سریع «داغ می کنند». بنابراین بهتر است رایانه محل کار را همان طور که روشن است، از این سو به آن سو نبرید و در خودرویتان نگذارید که بد می بینید! سعی کنید حتما قبل از جابجا کردنش، آن را خاموش کنید. اصولا ویندوز، تنظیماتی را برای دکمه پاور رایانه ها قائل شده که هم زمان با بستن لپ تاپ، رایانه را به طور خودکار خاموش کند.
6. استفاده از لپ تاپ در تخت خواب
اگر عاشق این هستید که در تخت خواب لم دهید و لپ تاپ تان را روی تشک بگذارید و روشن کنید، بهتر است به این نکته دقت کنید که بالش و تشک های پف دار، جلوی خروجی هوای لپ تاپ را گرفته و با ممانعت از تهویه هوا، رایانه را داغ می کنند. پس بهتر است یک میز یا پایه کوچک زیر لپ تاپ تان قرار دهید تا بین بالش و خروجی هوای رایانه فاصله ایجاد شود. در ضمن، اگر در حالت نامتعارفی به کار با رایانه و تایپ بپردازید، مسلما از لحاظ فیزیکی آسیب خواهید دید. پس نکات ارگونومیک را هم از یاد نبرید!
7. چاپ همه چیز!
در حال حاضر همه نوع ابزاری برای ذخیره دیجیتال اطلاعات وجود دارد، پس چه نیازی به چاپ (پرینت) کردن آن هاست؟ حتی فرم هایی را که نیاز به امضا دارند، می توان با گزینه «امضای دیجیتال» به سرانجام رساند. حتی می توان برای انتقال یا آرشیو کردن فایل ها نیز، یک نسخه PDF از آن ها تهیه کرد.
8. بردن دوربین به ساحل دریا
وجود یک دانه ماسه در شاتر یا مکانیزم زوم دوربین، کافی است تا دوربین تان را جزغاله کند! اگر مجبور به عکاسی از ساحل دریا هستید، دوربین را در یک قاب «ضدآب» یا یک کیف پلاستیکی قرار دهید. بهتر از همه این است که یک دوربین ضد آب تهیه کنید.
9. گذاشتن لپ تاپ در خودرو
اگر شما هم از آن دسته افرادی هستید که لپ تاپ را روی صندلی خودرو رها می کنید و تنها به قفل کردن درب های خودرو اکتفا می کنید، خیلی خوش شانسید که هنوز لپ تاپ تان را ندزدیده اند! چرا که کافی است شیشه خودرویتان را با ضربه ای خرد کنند. البته اگر فکر می کنید خیلی زرنگ هستید و لپ تاپ تان را درست وسط خیابان- جایی که از ماشین پیاده می شوید و پارک می کنید- داخل صندوق می گذارید که جلوی چشم نباشد، باز هم اشتباه بزرگی می کنید.
یادتان باشد همیشه کسانی هستند که بدون جلب توجه شما، مواظب رفتارتان هستند و منتظر فرصتی برای سرقت اموال باارزش لحظه شماری می کنند. در ضمن باز کردن صندوق به مراتب راحت تر از شکستن شیشه اتومبیل است! پس حداقل اگر راه دیگری جز قرار دادن لپ تاپ در صندوق ندارید، قبل از حرکت و در همان پارکینگ منزل تان این کار را انجام دهید و آن را تا حد امکان در گوشه از صندوق مخفی کنید. اما بهترین راه، همراه بردن لپ تاپ یا استفاده از قفل سفر است.
10. تمام ای میل های من!
اگر تا به حال هیچ کدام از ای میل های دریافتی تان را پاک نکرده اید، باید به شما تبریک گفت! با این کار تقریبا هیچ وقت نمی توانید دنبال پیغام های مورد نظرتان بگردید! مگر اینکه آن ها را دسته بندی کرده و با نام گذاری های واضح، یک آرشیو درست و حسابی از پیغام های الکترونیک تان تهیه کرده باشید. البته بهتر است به کلید «حذف» (Delete) هم کمی بیشتر توجه کنید!
11. از کلیدهای میان بر غافلید
آیا می دانستید که هنوز هم افراد زیادی نمی دانند که Ctrl-C همان کپی و Ctrl-V همان جاگذاری یا پیوست (paste) است؟ قاعدتا لازم نیست تمام کاربران رایانه تمام کلیدهای میان بر ترکیبی با Alt و Ctrl و Shift را یاد بگیرند، اما هرچه بیشتر با Alt-F4 ها آشنا شوید، زودتر کارتان تمام می شود! همین حالا شروع کنید و چند میان بر برای خاموش کردن رایانه و ... و همچنین میان برهای ویندوز 7 را یاد بگیرید.
12. نصب بیش از حد برنامه های ناکارآمد
«چرا ویندوز من این قدر کند است؟» اگر کمی دقت کنید، خواهید دید که شما چند برنامه با یک کارآیی نصب کرده اید که همین باعث آسیب دیدگی ویندوزتان شده. پس بهتر است تا جایی که می توانید، این برنامه های غیرضروری را پاک کنید.
13. دور انداختن رسیدها
تجربه ثابت کرده که همیشه وقتی رسید خرید سخت افزاری را دور می اندازیم، همان سخت افزار صدمه دیده و نیاز به تعمیر پیدا می کند؛ اما چون به کاغذ خرید و برگه ضمانت دسترسی ندارید، دیگر نمی توان از خدمات پس از فروش دستگاه مورد نظر استفاده کرد. پس بهتر است رسیدتان را نگه دارید که بعدا پیشمانی سودی نخواهد داشت.
14. وقتی رایانه تان قهوه ای می شود!
مسلما وقتی مقداری قهوه، چای یا هر مایع دیگری روی لپ تاپ تان بریزد، طرف کاملا اعصابش به هم می ریزد. اما توصیه های وجود دارد که می تواند در چنین شرایطی کارساز باشد: به محض اینکه مایعی روی رایانه تان ریخت، آن را سریع کاملا تمیز کنید. اما در اینترنت به دنبال «توصیه هایی برای تعمیر اورژانسی» بگردید تا بتوانید سخت افزارهای دستگاه را نجات دهید.
15. ذخیره پوشه ها در مکان های مختلف
آیا زمانی که قبض برق به دست تان می رسد، آن را به هر گوشه ای که دم دست تان باشد، پرت می کنید؟ مسلما این طور نیست. پس با پوشه های اطلاعات تان هم بهتر برخورد کنید و درست مثل دسته بندی ای میل، آن ها را دسته بندی کنید.
16. بازدید از ویکی پدیا
اگر برای کسب اطلاعات مجبور به استناد به سایت هایی مانند ویکی پدیا هستید که کاربران اینترنت می توانند اطلاعاتش را تکمیل کرده یا حتی تخیلات شان را به جای اطلاعات در صفحه های مورد نظر بنویسند، بهتر است برای دریافتن اصل موضوع، روی پاورقی های صفحه ها کلیک کنید.
18. ارسال آنلاین عکس های خصوصی و عمومی
وقتی قصد دارید عکس هایی از فضاهای عمومی یا حتی آلبوم شخصی تان را در سایت های اجتماعی بگذارید، بیشتر دقت کنید و به وضعیت تمام افرادی که در اطراف تان هستند توجه کنید تا بعدا از اظهار نظرات دیگران پشیمان نشوید! یا حداقل می توانید پروفایل تان را تصحیح کنید تا همه اعضای این شبکه ها به مسائل خصوصی شما دسترسی نداشته باشند.
19. نادیده گرفتن مشخصات
در دنیای فناوری امروز، سه طبقه بندی برای هر محصولی وجود دارد: نسخه خام، نسخه ای برای کاربر و نسخه ای «نهایی» که هر کدام قیمت متفاوتی دارد. مشکل این است که در بسیاری موارد نسخه نهایی هیچ کاربری بیشتری نسبت به نسخه خام ندارد و حتی تجهیزات اضافه تری دارد که اصلا به درد کاربر نمی خورد؛ اما شما ترجیح می دهید نسخه گران ترش را بخرید چرا که واقعا به تفاوت هایش دقت نمی کنید. شاید متوجه شدن این تفاوت ها نیاز به ساعت ها جستجو و مطالعه اینترنتی داشته باشد؛ اما تمام این تلاش ها، ارزشش را دارد.
20. یک رمز برای همه چیز
اگر رمز کاربری اینترنت، کارت بانک، گوشی موبایل، ایمیل و ... شما همه و همه یک رمز واحد است، شما به شدت در خطرید و هر آن ممکن است اطلاعات آنلاین تان سرقت شود. البته نمی توان برای هر کدام از این موارد یک رمز خاص داشت اما حداقل می توان تعدادی رمز متفاوت داشته باشید و بهترین هایشان را برای کاربری های مهم ترتان بگذارید. نرم افزاری با عنوان «مدیریت رمز» (password manager) می توان کمک کننده باشد.
21. ای میل قابل عرضه
ایمیل دم دستی تان را به خبرنامه ها ندهید؛ منظور همان ای میلی است که به دوستان تان می دهید. ایمیل قابل عرضه، ای میلی است که هر دو هفته یک بار چک می شود و دقیقا همین موضوع علت ایجاد جی میل بود.
22. قفل نکردن گوشی هوشمند موبایل
متاسفانه معمولا وقتی کسی یک گوشی موبایل پیدا می کند، اولین کاری که می کند این است که تمام تلفن های بین المللی اش را با آن شماره گیری می کند و دلی از عزا در می آورد. راحت ترین کار، تعبیه کردن یک پین کد است!
